無(wú)紙化會(huì )議管理平臺系統特色

基于windows系統開(kāi)發(fā)，系統穩定可靠，采用BS構架，WEB訪(fǎng)問(wèn)，無(wú)需安裝客戶(hù)端，管理方便快捷。

★會(huì )議文件源文件推送功能，會(huì )議文件不需要進(jìn)行二次轉換，保證文件格式一致性；

★同屏廣播PPT文件，視頻動(dòng)態(tài)播放，保證源文件播放特效；

支持任何會(huì )議終端一鍵同屏，包括大屏幕?；蛘邌我煌恋酱笃聊伙@示。

異步瀏覽，任何有權限的會(huì )議終端支持一鍵切換，完成信號的自由交互功能；

跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì )議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與 視頻畫(huà)面并保持一致；

★會(huì )務(wù)通知：相關(guān)審批人員和參會(huì )人員可以以短信或郵件方式收到相關(guān)會(huì )議通知。

支持單主席或多主席功能，主席有控制會(huì )議進(jìn)程與信號切換，開(kāi)啟投票、啟動(dòng)會(huì )議議題、選擇廣播信號源、強制同屏、結束同屏、結束會(huì )議等功能；

★PC機WINDOW操作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會(huì )議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示

★外置U盤(pán)內任何文件一鍵廣播到其他會(huì )議終端與大屏幕；

★ 主席機一鍵更改，增加，刪除?？呻S意設置。

★會(huì )議功能模塊可選擇性設計，定制你的專(zhuān)屬系統。

★支持會(huì )議實(shí)用功能：簽到，呼叫，瀏覽，投票表決，信息互聯(lián)，中控功能。

★會(huì )議結束，可強制簽出，結束會(huì )議進(jìn)程。

★會(huì )議內容自動(dòng)歸檔，也可以限制內容保存。保證文件安全性。

無(wú)紙化系統平臺亮點(diǎn)：

1、支持多會(huì )議室管理：可添加多個(gè)會(huì )議室，可對應添加會(huì )議室相應的設備，針對每個(gè)會(huì )議室可自定義添加相應人員（管理人員、審批人員、維護人員、使用人員等）。一個(gè)后臺可以控制多個(gè)會(huì )議室同時(shí)召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議室之間相互獨立。支持會(huì )議室預訂看板：圖表展示指定日期下的所有會(huì )議室的各時(shí)間段的會(huì )議室占用情況，可以按類(lèi)型分別顯示已申請會(huì )議、待審核會(huì )議、待審批會(huì )議的審核及審批狀態(tài)。后臺管理人員可直觀(guān)查看當前會(huì )議室占用情況，可按實(shí)際需求預定指定時(shí)間段的指定會(huì )議室，可每月、每周、每天周期性預訂特別會(huì )議。每個(gè)會(huì )議室在創(chuàng )建時(shí)可編輯當前會(huì )議室的設備情況，可對設備進(jìn)行登記，維護等狀態(tài)管理。

2、支持會(huì )務(wù)通知：相關(guān)審批人員和參會(huì )人員可以以短信或郵件方式收到相關(guān)會(huì )議通知。

3、支持會(huì )務(wù)信息發(fā)布功能：可顯示會(huì )務(wù)預約系統的臨時(shí)通知，實(shí)現無(wú)人干預的全自動(dòng)化會(huì )議信息發(fā)布，當已預定的會(huì )議發(fā)生取消、變更等情況時(shí)，已發(fā)布的信息自動(dòng)隨之更新等等；可按要求顯示固定的圖像信息如歡迎詞，宣傳視頻等；可及時(shí)顯示會(huì )議室使用情況，當前開(kāi)的會(huì )議，即將開(kāi)的會(huì )議，預約的會(huì )議；可對發(fā)布終端進(jìn)行集中的管理與監控，支持遠程抓取當前畫(huà)面、遠程開(kāi)關(guān)機、計劃開(kāi)關(guān)機、遠程音量及亮度控制功能。

4、支持同時(shí)預置幾百場(chǎng)會(huì )議，同時(shí)召開(kāi)的會(huì )議可以一鍵點(diǎn)擊合并開(kāi)會(huì )，已可一鍵取消合并開(kāi)會(huì )，其他會(huì )議不受影響；支持按照會(huì )議安排表可自動(dòng)切換啟用會(huì )議。

5、授權終端可以通過(guò)服務(wù)器認證導入簡(jiǎn)單便捷。

6、支持多賬號管理，普通管理員創(chuàng )建的會(huì )議相互獨立，只能看到自己創(chuàng )建的會(huì )議資料，超級管理員能看到所有會(huì )議信息資料。

7、服務(wù)器搭配智能無(wú)紙化后臺會(huì )議管理軟件，可遠程開(kāi)啟會(huì )議終端，關(guān)閉會(huì )議終端（即統一開(kāi)機，統一關(guān)機）可對單個(gè)或多個(gè)會(huì )議進(jìn)行文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì )議系統會(huì )務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負責會(huì )議文件的處理，主要完成支持會(huì )議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會(huì )議記錄、問(wèn)卷調查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會(huì )議議程、文件同屏、參會(huì )人權限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會(huì )議過(guò)程文件可實(shí)時(shí)存儲在智能無(wú)紙化會(huì )議服務(wù)器內部或自動(dòng)回歸內部系統?？蓡为氈付▽Σ糠纸K端進(jìn)行統一開(kāi)關(guān)機操作?？山y一升降終端已可單獨升降終端還可分組升降終端。

8、設置不同的參會(huì )人員：支持人名信息、字體、字號、背景圖片批量導入；支持生成模擬布局；支持參會(huì )人員的臨時(shí)增加機制和臨時(shí)缺席機制，可以更改后自動(dòng)按規則一鍵重排位，并在模擬布局上實(shí)時(shí)顯示；

9、設置會(huì )議權限：權限包擴：與會(huì )者“是否需要簽到”“是否參與某個(gè)議題”“議題內文件是否可查看”“是否參與某個(gè)投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

10、會(huì )議議程：設置會(huì )議議程信息，終端生成會(huì )議議程樹(shù)。

11、會(huì )議議題：設置多個(gè)會(huì )議議題，針對每個(gè)議題對與會(huì )者的參與權限設置，并在該議題上傳會(huì )議文件（MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件）。

12、投票表決：設置及管理會(huì )議投票表決，編輯會(huì )議投票標題、選項（表決型為：同意、反對、棄權，投票型可自定義內容）、說(shuō)明、類(lèi)型（設置是否匿名或者實(shí)名投票）、每個(gè)投票的權限，控制投票的起始時(shí)間，表決結束自動(dòng)生成表決結果，圖形以柱型和圓形比例方式生，支持投票信息的導入和導出。

13、支持議題侯會(huì )模塊，實(shí)時(shí)顯示議題討論進(jìn)展，包括議題名稱(chēng) 、提議人名 、匯報單位 、列席單位 、議題狀態(tài)等。

14 、可提供支持會(huì )務(wù)指引系統擴展功能支持自動(dòng)用戶(hù)導位，簽名報道后自動(dòng)顯示參會(huì )人員位置信息，提供支持信息發(fā)布功能模塊可以發(fā)布會(huì )議信息會(huì )議內容和當天所有會(huì )議列表。

15 、采用硬件 MAC 地址綁定策略及嚴謹的加密協(xié)議，有效防止惡意入侵。

16、支持會(huì )中及時(shí)接收會(huì )議服務(wù)信息并進(jìn)行處理，支持會(huì )議后勤服務(wù)APP，通過(guò)手機或平板可接收會(huì )議室的即時(shí)需求。